Programma per fatture
di acquisto e di vendita

Per ogni cliente potrai inserire i vari preventivi e ordini con la stessa maschera. Sono lo stesso tipo documento su INVOICEX, sarà sufficiente cambiare lo stato per farlo passare da preventivo a ordine. Con una interfaccia semplice e veloce potrai fornire varie offerte ai tuoi clienti e potrai inviarle direttamente tramite email oppure creare i pdf ed inviarli successivamente. Ogni preventivo potrà poi essere trasformato in ordine, ddt o fattura con un semplice clic.

Le tue fatture, DDT e note di credito saranno in una videata unica, filtrabile per vari criteri. Per tutti i tipi documento la modalità inserimento dati è la stessa, quindi avrai familiarità con le tue maschere dati. I DDT e le fatture potranno essere creati direttamente da preventivi\ordini, oppure direttamente come documenti. Su ogni documento saranno proposti i prezzi in base ai vari listini associati ai clienti, con le proprie scontistiche e la gestione delle provvigioni per agenti. Da DDT e fatture potrai generare automaticamente anche la movimentazione di magazzino per tenere sotto controllo la tua situazione giacenze.

I tuoi dati saranno sempre al sicuro, grazie ai tool e agli avvisi che il software mette a disposizione. Potrai creare una copia dei tuoi dati da conservare in locale (ad esempio su una pendrive o hard disk esterno) o inviare per esempio la copia di sicurezza compressa sul nostro server (max.100mb), da recuperare in caso di errori o perdite di dati.

Altra funzione molto utilizzata è il backup integrato con Dropbox. Chi utilizza il database online (cloud) avrà dei backup di sicurezza automatici aggiuntivi.

Non vogliamo obbligare nessuno ad usare un sistema operativo o un metodo di utilizzo che non vi aggrada. Puoi usare come sistema operativo Windows, Mac OS, Linux.

Puoi decidere in tutta libertà di avere i tuoi dati in locale sul tuo PC, oppure su un server con i client che interagiscono in rete con esso, oppure avere il database online (cloud - max.150mb) e utilizzare il programma da qualsiasi computer desktop dotato di connessione Internet.

Il software prevede una serie di automatismi che permettono di risparmiare tempo e ridurre gli errori. Fra quelli più utilizzati ricordiamo per esempio i documenti ricorrenti, che generano in automatico i documenti in base a una serie di parametri impostati.

Oppure le esportazioni dei dati verso gestionali di contabilità o magazzino: Teamsystem FATSEQ, Datev Koinos, Filconad, Ipsoa (Sistema Professionisti), Profis (M1), EasyFatt XML. Oltre all'importazione ed esportazione di ogni anagrafica o alle righe dei documenti in formato xls o csv.

Perchè avere una versione "PRO" invece che utilizzare la versione FREE? Semplice. La tua copia di INVOICEX sarà sempre aggiornata con le nuove funzioni rilasciate o con i bug corretti. Senza bisogno di nessuna azione da parte tua, con l'auto aggiornamento inoltre avrai sempre a disposizione, a seconda della versione scelta, tutta l'assistenza del nostro team.

Via ticket, email, telefono o con collegamento remoto. Un piccolo costo annuale che si trasforma in un grande vantaggio per la tua azienda.