Software Gestione Magazzino e Fatturazione

Programma per fatture,
gestione magazzino,
contabilità interna

Software gestionale per l'amministrazione di piccole e medie imprese (PMI),
liberi professionisti, artigiani e chiunque abbia necessità di:

  • emettere fatture (elettroniche e non)
  • gestire uno o più magazzini (inventario, giacenze, lotti, movimenti)
  • creare e inviare preventivi, ordini, DDT, note di credito

Il programma permette inoltre la gestione della contabilità interna (non valida fiscalmente) tramite prima nota in partita doppia.

INVOICEX funziona su tutti i sistemi operativi: Windows, Mac OS X e Linux.

  • Software completo e gratuito

    Tutte le funzionalità a tua disposizione GRATIS senza limiti di tempo!

  • Nessuna licenza aggiuntiva

    Installabile su più postazioni con server in rete locale oppure online.

  • Programma multipiattaforma

    Funziona senza problemi su sistemi Windows, Mac OS X e Linux.

  • Assistenza tecnica qualificata

    I pacchetti PREMIUM offrono assistenza telefonica, e-mail o via ticket!

Software Fatturazione Elettronica

Esportazione delle fatture di vendita nel formato XML Fattura Elettronica, adatto per la fatturazione elettronica secondo lo standard SDI. Valido sia fra privati o richiesto per la fatturazione elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni. Integrabile con Aruba Fatturazione Elettronica, Fattura PA e Agyo per la firma, l'invio e la conservazione (il servizio dei fornitori esterni va acquistato separatamente, non è incluso in INVOICEX). Da sempre aggiorniamo il software con le novità, attraverso la collaborazione attiva con Assosoftware di Confindustria. INVOICEX non gestisce direttamente la firma, l'invio, la ricezione e la conservazione digitale delle fatture.

Programma per Fatture e Preventivi

I tuoi documenti saranno in ordine e verranno creati velocemente, con un'interfaccia intuitiva. I template sono personalizzabili per tutte le tipologie di documenti: preventivi, ordini, DDT, fatture, fatture accompagnatorie, fatture pro forma, note di credito. Tra le funzionalità avanzate la fatturazione automatica a partire da altri documenti, la duplicazione, l'invio di documenti via e-mail con il relativo storico, la gestione degli allegati da associare ai documenti.

Software Gestione Clienti e Fornitori

Gestire un'anagrafica aziendale può sembrare banale, ma spesso non si riescono ad individuare i vantaggi di farlo in modo corretto, per esempio usando le categorie o un listino apposito. I clienti apprezzano quando gli viene riservato un trattamento personalizzato: il metodo di pagamento preferito, l'individuazione del contatto con la persona in azienda che si occupa della specifica mansione, se preferisce per esempio ricevere le fatture mensili raggruppate per DDT.

Software Gestione Magazzino

Movimenti di carico e scarico automatizzati, stastistiche, report ordinato, multi magazzino, giacenze articoli per deposito, lotti e matricole, kit di prodotti. Avrai a disposizione una serie di funzioni per organizzare al meglio uno dei processi aziendali più importanti, che spesso determina il successo delle aziende di produzione o commerciali. Totalmente integrato con la gestione dei documenti, degli articoli e dei listini. Statistiche avanzate per avere tutto sotto controllo.

Software Prima Nota

A disposizione in tutte le versioni la stampa del riepilogo IVA. Nelle versioni avanzate avrete a disposizione una serie di strumenti di contabilità interna (attenzione: non valida fiscalmente) che vi aiuteranno a semplificare il rapporto fra l'azienda e lo studio di contabilità che la segue. Piano dei conti con 3 livelli, registrazioni di prima nota, mastrini, stampa bilancio, generazione automatica dei movimenti dalle fatture.

Gestionale Scadenze

Grazie alle funzioni dello scadenzario riuscirai a gestire al meglio il flusso della cassa e i rischi di insolvenza. Per ogni cliente potrai visualizzare le scadenze, l'invio di solleciti via email (anche via posta certificata) con il relativo storico, la possibilità di emettere Ri.Ba. e SSD (ex RID) in modo manuale o creando il file da caricare sul software di home banking. Il tutto integrato con la gestione degli agenti.

Software Gestione Magazzino e Fatturazione

Utenti ed agenti

Con INVOICEX potrai gestire le persone che accedono ai dati e quelle che collaborano con la tua azienda. Per esempio puoi creare utenti con permessi diversi (lettura, modfica, cancellazione) dall'amministratore principale che possono quini interagire o visualizzare solo alcune sezioni del programma. Potrai configurare il tutto con una semplice interfaccia. Oppure per esempio avere una gestione degli agenti e dei loro aspetti provvigionali.

Sicurezza & Backup

Sicurezza & Backup

I tuoi dati saranno sempre al sicuro, grazie ai tool e agli avvisi che il software mette a disposizione. Potrai creare una copia dei tuoi dati da conservare in locale (ad esempio su una pendrive o hard disk esterno) o inviare per esempio la copia di sicurezza compressa sul nostro server (max.100mb), da recuperare in caso di errori o perdite di dati.

Altra funzione molto utilizzata è il backup integrato con Dropbox. Chi utilizza il database online (cloud) avrà dei backup di sicurezza automatici aggiuntivi.

Multipiattaforma, locale, Lan e cloud

Multipiattaforma, locale, Lan e cloud

Non vogliamo obbligare nessuno ad usare un sistema operativo o un metodo di utilizzo che non vi aggrada. Puoi usare come sistema operativo Windows, Mac OS, Linux.

Puoi decidere in tutta libertà di avere i tuoi dati in locale sul tuo PC, oppure su un server con i client che interagiscono in rete con esso, oppure avere il database online (cloud - max.150mb) e utilizzare il programma da qualsiasi computer desktop dotato di connessione Internet.

Automatismi, import & export

Automatismi, import & export

Il software prevede una serie di automatismi che permettono di risparmiare tempo e ridurre gli errori. Fra quelli più utilizzati ricordiamo per esempio i documenti ricorrenti, che generano in automatico i documenti in base a una serie di parametri impostati.

Oppure le esportazioni dei dati verso gestionali di contabilità o magazzino: Teamsystem FATSEQ, Datev Koinos, Filconad, Ipsoa (Sistema Professionisti), Profis (M1), EasyFatt XML. Oltre all'importazione ed esportazione di ogni anagrafica o alle righe dei documenti in formato xls o csv.

Aggiornamenti e assistenza

Aggiornamenti e assistenza

Perchè avere una versione "PRO" invece che utilizzare la versione FREE? Semplice. La tua copia di INVOICEX sarà sempre aggiornata con le nuove funzioni rilasciate o con i bug corretti. Senza bisogno di nessuna azione da parte tua, con l'auto aggiornamento inoltre avrai sempre a disposizione, a seconda della versione scelta, tutta l'assistenza del nostro team.

Via ticket, email, telefono o con collegamento remoto. Un piccolo costo annuale che si trasforma in un grande vantaggio per la tua azienda.

INVOICEX in numeri

Le nostre statistiche

  • 20+
    Anni di esperienza

    Software stabile e sicuro

  • 10.000+
    Clienti attivi / anno

    Liberi professionisti e PMI

  • 3.000+
    Ticket gestiti / anno

    Il nostro reparto assistenza sempre a disposizione

  • 95%
    Clienti che rinnovano

    Il nostro impegno premiato dalla fedeltà dei nostri clienti